ANNEXE 1

DESCRIPTION DE POSTE POUR LES MEMBRES DU COMITÉ DE COORDINATION

Les membres du comité de coordination du RCSF doivent assumer les responsabilités suivantes :

1. être la personne-ressource du RCSF dans la région et/ou le milieu où elles travaillent (sujet, thème, groupe) ;
2. promouvoir la mission et les activités du RCSF dans la région et/ou le milieu où elles travaillent. Pour cela, les membres du C.C. devront chercher à prendre contact avec des groupes de femmes qui pourraient contribuer au Réseau ou profiter des services du RCSF et, bien sûr, maintenir les relations ainsi établies. Elles devront aussi faire connaître le calendrier des activités du RCSF et recueillir, lorsque nécessaire, les informations dont le Réseau aura besoin.
3. participer à l,enrichissement de la base de données du RCSF en fournissant des renseignements sur les organisations, les ressources, les activités, etc. en relation avec la santé des femmes ;
4. participer activement aux sous-comités du comité de coordination du RCSF et/ou aux comités consultatifs sur les programmes ;
5. maintenir un contact régulier avec la coordinatrice générale du comité de coordination par courrier électronique (de préférence) ou par téléphone ou télécopieur. Elles devront rédiger un rapport mensuel comportant un programme mis à jour de leurs activités et un bilan de la progression du RCSF dans la région et/ou le milieu où elles travaillent ;
6. faire parvenir au conseil de direction leurs commentaires sur les politiques et le mode de fonctionnement du Réseau et sur toutes les nouvelles tendances ;
7. faire parvenir au conseil de direction leurs commentaires sur le calendrier des réunions du conseil de direction. Elles devront également faire entendre leur voix sur les décisions du conseil de direction en les ratifiant ou en les rejetant ;
8. Donner leur démission à la coordinatrice générale du conseil de direction si elles ne se sentent pas en mesure d,assumer les responsabilités décrites ci-dessus.

ANNEXE 2

INFRASTRUCTURE ACTUELLE DU RCSF

Comité de coordination du RCSF (C.C.)

Le RCSF est administré par un comité de coordination formé de femmes vivant aux quatre coins du Canada. Les membres du comité, d,horizons et de communautés diverses, font entendre les voix de toutes les femmes, y compris celles des autochtones, des immigrantes et réfugiées, des femmes de couleur, des lesbiennes, des Québécoises, des francophones hors Québec et des femmes handicapées. La liste des membres est disponible sur demande.

Conseil de direction [4 membres et une coordinatrice générale]
Sous-comités du comité de coordination
Finance	Comité consultatif francaphone	Planification et choix des priorités [actuellement à la charge du conseil de direction]	Nomination et adhésion	Campagnes de financement

Comités consultatifs sur les programmes internes du RCSF :

Ils conseillent le personnel du Réseau. Nous souhaitons qu,à l,avenir chaque comité consultatif soit présidé par un membre du comité de coordination.

1. Bulletin, marketing social, relations publiques
2. Site Web et autres formes de communications sur Internet
3. Centre de référence et bases de données, sous-groupes aidant à la collecte d'information thématique inclus.

ANNEXE 3

DOCUMENT DE TRAVAIL SUR LES ADHÉSIONS ET LA STRUCTURE

Faits saillants extraits du document de travail qui a été ratifié par le comité de coordination

1. Le RCSF a besoin d,une infrastructure pour :
   • que les priorités, les politiques et les activités du RCSF soient élaborées d,un commun accord selon un processus démocratique qui permette de justifier les décisions prises mais tienne également compte de la diversité des membres et encourage la participation à la base ;
   • que les priorités et les activités ainsi élaborées soient mises en uvre et gérées avec efficacité et de manière responsable, et que tous les services fournis soient de grande qualité ;
   • que les membres et les bailleurs de fonds du RCSF soient en mesure de demander des comptes aux responsables du Réseau à tout moment : cela suppose la mise en place de mécanismes permettant le suivi et l,évaluation des activités du RCSF afin de s,assurer qu,elles correspondent bien aux besoins des femmes de tous milieux, mais également que les services offerts soient de qualité, qu,il y ait responsabilité financière, etc.
2. Public du RCSF : membres et utilisatrices
   Le RCSF est en train de définir un mode d,adhésion approprié à ses besoins. Un grand nombre d,utilisateurs et de participants, mais pas nécessairement tous, pourraient devenir membres du Réseau. Nous devons cependant nous assurer que le mécanisme d'adhésion nous permette de remplir notre mission efficacement et d,atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés d,une manière qui ne soit ni trop coûteuse ni trop lourde à gérer. C,est pourquoi nous examinons différents modèles qui existent au Canada et ailleurs dans le monde

   Vouloir subdiviser notre organisation en plusieurs réseaux affiliés ou provinciaux ou encore mettre en place toute une structure de bureaux régionaux ne nous semble pas réaliste et encore moins susceptible de nous aider à atteindre plus efficacement nos objectifs. Le RCSF portera plutôt ses efforts sur les moyens à mettre en uvre pour améliorer les communications entre les individus et les organismes travaillant sur la santé des femmes au Canada. Ces personnes et ces organismes nous enverront le fruit de leur travail pour qu,il soit inclus à notre base de données, à notre site Internet, à notre bulletin trimestriel ou à notre centre de référence afin que quiconque puisse avoir connaissance du travail qu,ils effectuent et soit en mesure d,accéder à leurs résultats. Les «alertes santé» aux consommateurs et d,autres informations sur les nouvelles recherches et les activités revendicatrices pourront être ainsi à la portée de toutes. Des débats et des discussions sur des problèmes cruciaux tels que l,impact de la réforme de la santé sur les femmes seront organisés. La mission du RCSF est de trouver les moyens d'offrir aux femmes un tel service.

   Les groupes locaux peuvent choisir de s,investir dans les activités du RCSF de bien des façons, tout en continuant à poursuivre leurs propres objectifs selon leurs propres besoins. Certains groupes ou organisations pourraient devenir des intermédiaires stratégiques pour le RCSF. Ils permettraient de recueillir de l,information sur le plan local avant de la diffuser à l,ensemble du Réseau. Nous voudrions également encourager de tels organismes à prendre en charge des tâches spécifiques qui relèvent de leurs compétences et à soutenir le RCSF en lui consacrant quelques heures.

3. Il y a deux façons principales de s,investir dans le RCSF
   a) Les utilisatrices ou participantes agiraient au sein du RCSF :
   • en s,abonnant au bulletin trimestriel ;
   • en contribuant au centre de référence ;
   • en apportant des informations pour le bulletin trimestriel, les bases de données, le centre de référence ou le site Internet ;
   • en utilisant les bases de données, le centre de référence, la ligne sans frais 1-800 ;
   • en fournissant de l,aide pour les évaluations des programmes du RCSF et pour l,assurance de la qualité. (À l'avenir, certains services particuliers pourraient être payants.)

   b)  La qualité de membre sera accordée aux individus et aux organismes :

   • qui souscrivent à la philosophie et aux objectifs du RCSF ;
   • qui s,intéressent à la façon de gérer le RCSF ;
   • qui ont fait la preuve qu,ils participent activement au RCSF en apportant des informations à inclure au bulletin trimestriel, aux bases de données, au centre de référence ou au site Internet ;
   • qui ont adhéré au Réseau.

   Il incombe aux membres du Réseau :

   • de nommer les membres du C.C. ou de se porter volontaire au C.C. ;
   • de voter pour les membres du C.C. au moyen d,un scrutin électoral ;
   • d,examiner et d,adopter les règlements et les statuts constitutifs ;
   • de recevoir et d'approuver les rapports et les vérifications comptables ;
   • de participer à une réunion annuelle (vraisemblablement une réunion virtuelle sur Internet) ;
   • de payer leur cotisation de membre ;
   • de recevoir le bulletin et les autres publications diffusées par courrier, les «alertes santé» et toutes autres informations.

   L'avertissement suivant apparaîtra sur toutes nos publications :

   Le RCSF a la ferme intention de demeurer accessible à toutes les femmes, quelles que soient leurs ressources. Contactez-nous pour plus de renseignements.

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